Conceptos Básicos: Indice

  1. Definición de Hoja de Cálculo
  2. Filas y columnas de la hoja de Cálculo
  3. Expresiones Aritméticas
  4. Fórmulas
  5. Referencias absolutas y relativas
  6. Ejemplo de referencias absolutas

    Ejemplo de referencias relativas

  7. Ejercicio resumen de referencias absolutas y relativas



Conceptos Básicos

  1. Definición de Hoja de Cálculo
  2. Definimos una hoja de cálculo como un conjunto de matrices An de 2 dimensiones donde se introducen datos y fórmulas que afectan a los A[i][j] y que se actualiza en tiempo real. A cada una de estas matrices se las denomina Libros.

  3. Filas y columnas de la hoja de cálculo
  4. El aspecto de un libro de una hoja de cálculo Excel es el siguiente:



    Que se puede abstraer como una matriz:
     A B C ...
    1    
    2    
    3    
    ...

    Para hacer referencia al primer elemento (celda) de la matriz utilizaremos:
    A1

  5. Expresiones Aritméticas
  6. Utilizaremos los operadores básicos +,-,*,/ y el parentizado. Además todas las expresiones aritméticas y las fórmulas han de comenzar por el signo igual (=)
    Ejemplo de media aritmética calculada con una expresión aritmética:
    Vídeo en formato Windows Media Player o vídeo en formato Flash.

  7. Fórmulas
  8. En Excel las fórmulas se introducen precedidas del signo igual (=) y se pueden combinar como operandos dentro de expresiones.
    Por ejemplo: Para sumar los elementos que hay de la celda A1 hasta la A10 introduciríamos:
    =SUMA(A1:A10)
    Ejemplo de la función suma:
    Video en formato Windows Media Playeró Vídeo en formato Flash.

  9. Referencias Absolutas y Relativas
  10. Cuando queremos utilizar el "cortar y pegar" para copiar fórmulas y expresiones, muchas veces deseamos que ciertos valores queden fijos y no sean desplazados. Para ello utilizaremos las referencias absolutas.

    Ejemplo de Referencias Absolutas

    Imaginémonos que introducimos en una celda el valor del número PI (3,141592) por ejemplo en A1 y en A2 introducimos el radio de una circunferencia para calcular su longitud. Supongamos que dicho radio es 3. La matriz quedaría como sigue:

     A B C D
    13,141592   
    23   


    Si calculamos la longitud de la circunferencia (2*PI*Radio)

    =2*A1*A2 en B2:

     A B C D
    13,141592   
    2318,849552  

    Imaginémomos ahora que queremos realizar la misma operación con el radio en A4 y el resultado de la longitud de la circunferencia en B4:

     A B C D
    13,141592   
    2318,849552 
    44  

    Si copiamos y pegamos la fórmula de B2 en B4 lo que ocurriría es que se desplazarían todas las referencias a celdas dos filas hacia abajo es decir la fórmula pasaría de ser = 2*A1*A2 a = 2*A3*A4 con lo que ya obviamente no multiplicaríamos por 3,141592 y el resultado sería erróneo según se ve en el siguiente vídeo en formato windows media player ó Vídeo en formato Flash.
    Para fijar la celda A1 en la fórmula primera (contenida en B2) lo que haremos es editar B2 e introducir =2*$A$1*A2
    De aquí se deduce que anteponiendo el $ a una coordenada la fijamos para que no se desplace al copiar y pegar.
    Ahora ya podemos copiar y pegar sin problemas ya que $A$1 siempre quedará fija peguemos la fórmula donde la peguemos.
    $A$1 es una referencia absoluta.
    Luego sólo nos quedaría copiar dicha fórmula de B2 a B4 quedando =A4*$A$1:
     A B C D
    13,141592   
    2318,849552  
    4425,132736

    Otras veces, lo que queremos es que al copiar y pegar una expresión, las referencias a celdas se desplacen con respecto a la distancia entre el origen y el destino del copiado. Estamos hablando de referencias relativas.

    Ejemplo de Referencias Relativas

    Supongamos que queremos calcular el total de ventas de una serie de artículos, obviamente, dicho total se calcula multiplicando el precio de cada uno de ellos por las unidades vendidas, es decir, que para el primero de ellos introduciríamos en D2 la fórmula =B2*C2.
     A B C D
    1  CantidadImporteTotal
    2Articulo 1 1020200
    3Articulo 2 1130
    4Articulo 3 1240

    Para calcular las ventas del artículo 2 podemos copiar y pegar la fórmula anterior en D3 ya que las celdas que la componen también se desplazarán con respecto al destino que está una celda más abajo, y la fórmula pasará de ser:
    =B2*C2 a =B3*C3
    Quedando:
    A B C D
    1  CantidadImporteTotal
    2Articulo 1 1020200
    3Articulo 2 1130330
    4Articulo 3 1240

    Y si hacemos lo mismo para el artículo 3 tendríamos:
     A B C D
    1  CantidadImporteTotal
    2Articulo 1 1020200
    3Articulo 2 1130330
    4Articulo 3 1240480

    Resumiendo: Para que una celda utilizada en una expresión no se desplace al copiar dicha expresión a otro sitio fijaremos cualquiera de sus coordenadas con $, obviamente si queremos que se desplace la dejaremos tal cual.

    En el siguiente vídeo en formato Windows Media Playero vídeo en formato Flash tenemos el ejemplo anterior completo.

  11. Ejercicio Resumen de referencias absolutas y relativas